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Seedian Collections

De la calle a administración

Cobranzas, de principio a fin

Tus vendedores mandan el comprobante por WhatsApp. Administración recibe los datos, las facturas correctas y una planilla lista para conciliar.

Pedí una demo de Collections Seguí una cobranza

Su WhatsApp. Tu ERP. Cada cobro en su lugar.

Seedian CollectionsEn el WhatsApp de tu vendedor
WhatsApp
Cobro de Almacén del Sur.
Comprobante de transferencia$ 150.000comprobante.jpg
10:42 ✓✓
Leí $150.000. ¿Los aplico a las dos facturas más antiguas?10:42
Sí, dale.10:43 ✓✓
Registrado. Comprobante adjunto.
Ya está en administración
Almacén del Sur
Factura 00128
$ 90.000
Factura 00135
$ 60.000
Aplicado
$ 150.000

Listo para revisar

Ejemplo ilustrativo · importes en pesos argentinos

Para las cobranzas de todos los días

  • Transferencias
  • Cheques
  • Echeqs
  • Efectivo
  • Depósitos
  • Retenciones

Para distribuidoras y mayoristas

El cliente ya pagó.
Ahora, ¿dónde está todo?

Una captura en un chat. Un cheque en un bolsillo. Una planilla que espera hasta el viernes. Tu equipo no debería tener que reconstruir un cobro que ya se hizo.

Collections reúne el comprobante, el cliente y las facturas en un mismo lugar.

Un cobro. Un recorrido claro

Una foto en la calle.
Claridad en la oficina

Seguí una transferencia desde el mostrador del cliente hasta el cierre de la planilla.

01 / 03

Mandá la foto.
Ahorrate la carga

El asistente lee el importe, la fecha y los datos del pago. Si la foto no se entiende, le avisa al vendedor mientras todavía está con el cliente.

  • Varios comprobantes en un mensaje
  • Correcciones desde el chat
  • ¿Efectivo? Escribí el importe y listo.
Comprobante de transferencia$ 150.000OP. 008421
Leído de la foto
Importe
$ 150.000
Medio de pago
Transferencia
Referencia
008421
Comprobante
Adjunto

Listo para que el vendedor confirme

02 / 03

Cada cobro,
a sus facturas

Primero las facturas más antiguas, o las que indique tu vendedor. Lo que sobra queda a cuenta. Los saldos contemplan los pagos pendientes para no cobrar dos veces la misma deuda.

  • Saldos del cliente desde tu ERP
  • Facturas y presupuestos por separado
  • Imputaciones que administración puede ajustar
Almacén del SurMás antiguas primero
Cobro recibido$ 150.000
Factura 00128$ 90.000
Factura 00135$ 60.000
Pendiente de imputar$ 0
03 / 03

Una planilla clara.
La decisión es de tu equipo

Administración recibe los cobros con sus datos y comprobantes adjuntos. Tu equipo revisa la documentación, ajusta las imputaciones y cierra la planilla cuando está todo explicado.

  • Revisión documental configurable por empresa
  • Diferencias visibles antes de cerrar
  • Historial permanente de cada cambio
Planilla de cobranza#0042
RendidaRevisadaCerrada
Cada cobro en su lugar

Revisada y cerrada por administración

Planilla PDFReporte Excel

Recorrido ilustrativo · cliente de ejemplo e importes en pesos argentinos

Para quienes cierran el día

Menos investigar.
Más control

La planilla de cada vendedor reúne cobros, comprobantes y deuda de los clientes. Administración ve qué cierra, qué falta imputar y qué necesita una revisión.

Reasigná el cobro. Conservá el historial

Asigná y dividí pagos entre clientes en un tablero visual. Cada cambio registra quién lo hizo, cuándo y qué modificó.

Encontrá lo que falta resolver

Filtrá por cliente, medio de pago o circuito. Cerrá los clientes de a uno, con una nota para cada diferencia que quede.

El reporte cuenta la misma historia

Las planillas PDF y los reportes Excel usan los mismos cálculos que el tablero, hasta el total de la conciliación.

Planilla de cobranza#0042
Cobrado$ 420.000Aplicado$ 380.000Sin imputar$ 40.000
Pagos disponibles
Transferencia$ 40.000Comprobante adjunto

Listo para imputar

Clientes
Almacén del Sur
Dos facturas · todo imputado$ 150.000
Autoservicio Norte
Tres facturas · todo imputado$ 230.000
Quedan $40.000 por imputar.
Tablero ilustrativo · importes en pesos argentinos

El último paso de la cobranza

¿Y el efectivo?
También cierra

Tu vendedor informa los depósitos y la comisión que retuvo desde WhatsApp. Collections calcula cuánto queda por entregar a administración.

Calculado desde la planilla. No se puede sobrescribir.

Rendición de efectivo
Efectivo cobrado
$ 200.000
Depósitos bancarios
$ 150.000
Comisión retenida
$ 10.000
Efectivo a entregar
$ 40.000
Ejemplo ilustrativo · importes en pesos argentinos

Se adapta a tu negocio. Respeta tus reglas

Tus sistemas siguen.
El trabajo manual, no

Conectá Collections a tu ERP actual. Los datos de tus clientes y tu contabilidad siguen donde están.

Tu ERPClientes, vendedores, saldos
Solo lectura
Seedian CollectionsRegistrá, imputá, conciliá
Conversación
WhatsAppTus vendedores, en la calle
01

Cada vendedor, su cartera

Solo los vendedores habilitados pueden usar el asistente. Cada uno ve únicamente sus clientes y sus saldos.

02

Tu equipo aprueba. La IA ayuda

Tu equipo controla la revisión documental y cierra las planillas. La lectura original y cada corrección quedan registradas.

03

Tu contabilidad sigue en tus manos

La conexión al ERP es de solo lectura. Collections no modifica tu ERP ni genera asientos contables.

Antes de empezar, confirmamos qué conector necesita tu ERP.

Algunas preguntas prácticas

Antes de la
primera cobranza

Hablemos de tus cobranzas
¿Los vendedores necesitan otra app?

No. Usan WhatsApp para consultar saldos, mandar comprobantes y rendir su planilla de cobranza. El asistente habla español y solo responde a los vendedores habilitados por tu empresa.

¿Tenemos que cambiar el ERP?

No. Collections lee vendedores, clientes y facturas pendientes de tu ERP actual mediante un conector. No modifica tu ERP ni tu contabilidad. Antes de empezar, confirmamos la conexión que necesita tu sistema.

¿Qué medios de pago podemos registrar?

Transferencias, cheques, echeqs, depósitos de efectivo, certificados de retención y efectivo. El vendedor manda una foto del comprobante o escribe el importe si es efectivo. Vos elegís qué medios acepta cada empresa.

¿Qué pasa si el asistente lee mal un comprobante?

El vendedor puede corregir los datos en el chat. La lectura original queda guardada junto a los valores confirmados. Con la revisión documental habilitada, administración aprueba cada comprobante antes de validarlo. Si una foto no se puede leer, el asistente avisa en el momento.

¿Cómo se imputan los cobros a las facturas?

Primero se aplican a las facturas pendientes más antiguas y el excedente queda a cuenta. El vendedor puede elegir facturas específicas desde el chat. Administración puede ajustar las imputaciones en el tablero antes de cerrar. Facturas y presupuestos se manejan por separado.

¿Cómo se manejan el efectivo y las comisiones?

El vendedor informa los depósitos bancarios y la comisión que retuvo. Collections calcula el efectivo que debe entregar a administración: efectivo cobrado menos depósitos menos comisión. Ese importe calculado no se puede sobrescribir.

¿Qué pasa si un vendedor manda un cobro dos veces?

Reenviar el mismo lote no duplica los cobros. Si se corta la conexión durante una rendición o al informar un depósito, el asistente pide que administración verifique el resultado antes de repetir la acción.

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Las cobranzas del día.
Todas en su lugar

Contanos cómo cobra tu equipo hoy. Te mostramos cómo Collections conecta a tus vendedores con administración.

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